Optimiere deine Kommunikation mit dem fortschrittlichen WhatsApp-Kontaktmanagement von TopMessage

WhatsApp-Kontakte importieren

Keine Kreditkarte erforderlich

Individuelle Felder zur Personalisierung deiner Nachrichten

Automatisierte WhatsApp-Erinnerung zur Konferenzteilnahme

Nachricht über Ankunftszeit und Ort des Taxis per WhatsApp

Monatlicher Kontoauszug als personalisierte WhatsApp-Nachricht

WhatsApp-Bestätigung für erfolgreich gebuchte Festival-Tickets

Effiziente Verwaltung von WhatsApp-Kontakten mit TopMessage

Sparen Sie Ihrem Vertriebs- und Marketingteam Zeit, indem Sie WhatsApp-Kontakte nicht mehr manuell in der App oder in Tabellen pflegen müssen. Mit TopMessage verwalten Sie Ihre WhatsApp-Kontakte professionell, segmentieren sie in Gruppen und importieren oder exportieren sie mit nur einem Klick – für gezielte und personalisierte Kommunikation.

TopMessage bietet alle Funktionen zur WhatsApp-Kontaktverwaltung in einer einzigen Plattform. Erstellen, verwalten und exportieren Sie Kontakte mit Leichtigkeit, nutzen Sie Labels und benutzerdefinierte Felder für personalisierte Nachrichten. Zusätzlich unterstützt Sie das System bei der Einhaltung von Datenschutzvorgaben: Verwalten Sie Abmeldungen und blockieren Sie unerwünschte Kontakte für eine saubere Zwei-Wege-Kommunikation.

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Wichtige Funktionen der WhatsApp-Kontaktverwaltung

Erstellen und verwalten Sie Ihre WhatsApp-Kontakte

WhatsApp-Kontakte importieren (Massenimport)

Importieren Sie bis zu 1 Million WhatsApp-Kontakte auf einmal via Excel- oder CSV-Datei. Nutzen Sie unsere Vorlagen zum schnellen Hochladen relevanter Daten wie Vorname, Nachname oder E-Mail. Sie können unbegrenzt Kontakte speichern – ganz ohne zusätzliche Kosten.

WhatsApp-Kontakte gruppieren und kategorisieren

Segmentieren Sie Ihre Kontakte nach Interessen, Verhalten oder Standort. Vergeben Sie Gruppenlabels, um gezielte Kampagnen zu ermöglichen – das steigert Öffnungs- und Klickraten.

WhatsApp-Kontakte filtern

Finden Sie gezielt bestimmte Kontakte: Filtern Sie nach Alter, Geschlecht, Land, Stadt oder benutzerdefinierten Feldern.

Datenfelder für mehr Personalisierung

Fügen Sie eigene Felder wie Geburtstag, Region oder Kampagnenpräferenzen hinzu – für passgenaue WhatsApp-Nachrichten.

Unpassende WhatsApp-Kontakte blockieren

Schützen Sie Ihr Team und Ihre Kampagnen: Sperren Sie unerwünschte Kontakte und halten Sie Ihre Listen aktuell.

Abmeldungen verwalten

Behalten Sie den Überblick über abgemeldete Kontakte. Einfach opt-out und bei Bedarf wieder aktivieren – datenschutzkonform und effizient.

WhatsApp-Kontakte exportieren

Exportieren Sie komplette Listen oder nur gefilterte Segmente – im Excel- oder CSV-Format. Auf Wunsch erhalten Sie die Datei direkt per E-Mail oder greifen über das Export-Archiv erneut darauf zu.

Häufig gestellte Fragen

Was ist WhatsApp-Kontaktverwaltung?

Die WhatsApp-Kontaktverwaltung umfasst das Speichern, Filtern und Aktualisieren von Kontaktinformationen wie Telefonnummern und Kundendaten. Dazu gehören der Massenimport, manuelle Ergänzungen, die Zuweisung von Labels zur Segmentierung und gefilterte Suchfunktionen. Außerdem können Sie Ihre Kontaktlisten exportieren, um die Kontrolle und Flexibilität in der Kommunikation zu behalten.

Wie importiere ich WhatsApp-Kontakte im Bulk?

WhatsApp-Kontakte können Sie über den Upload einer CSV- oder Excel-Datei im Bereich „Kontakte“ von TopMessage importieren. Ihre Datei sollte mindestens eine Spalte mit Telefonnummern enthalten, optional können weitere Felder wie Name, Sprache oder benutzerdefinierte Labels hinzugefügt werden. Nach dem Hochladen sind die Kontakte einsatzbereit für Ihre Kampagnen.

Wie funktioniert die WhatsApp-Kontaktsegmentierung?

Segmentieren Sie Ihre WhatsApp-Kontakte nach Präferenzen, Verhalten, Engagement oder anderen geschäftsrelevanten Kriterien, um gezieltere Nachrichten zu versenden. Erstellen Sie ein Segment, indem Sie im Bereich „Kontakte“ auf „Neues Label“ klicken, einen Namen vergeben und die gewünschten Kontakte zuweisen. Über das Label können Sie jederzeit die gefilterte Kontaktansicht für eine präzise Kommunikation aufrufen.

Kann ich benutzerdefinierte Felder für meine WhatsApp-Kontakte erstellen?

Ja, Sie können benutzerdefinierte Felder anlegen, um relevante Daten wie „Termin“ oder „Bevorzugte Sprache“ zu speichern. Wählen Sie den Feldtyp – Text, Zahl, Datum oder URL – und personalisieren Sie damit Ihre WhatsApp-Nachrichten für eine bessere Kundenbindung.

Wie exportiere ich meine WhatsApp-Kontaktliste?

Der Export der WhatsApp-Kontakte erfolgt einfach über den Bereich „Kontakte“. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus oder setzen Sie Filter, um nur bestimmte Gruppen zu exportieren. Klicken Sie auf das Export-Symbol, wählen Sie das gewünschte Dateiformat (CSV oder Excel) und lassen Sie sich die Datei bei Bedarf per E-Mail zusenden. Ihre Exporte können Sie im Exportbereich verfolgen und herunterladen.

Wie filtere ich meine WhatsApp-Kontakte?

Finden Sie schnell die passenden Kontakte mit den erweiterten Filterfunktionen von TopMessage. Klicken Sie auf ein beliebiges Label in der Seitenleiste oder nutzen Sie das Filtersymbol in jeder Spalte, um Kontakte anhand von Kriterien wie Stadt, Land, Geschlecht oder benutzerdefinierten Werten anzuzeigen.

Jetzt loslegen

Optimieren Sie Ihre WhatsApp-Kommunikation mit der fortschrittlichen Kontaktverwaltung von TopMessage.

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Ein Mädchen mit Locken sitzt auf dem Boden und schaut auf ihrem Handy nach, ob sie eine Dankesnachricht für ihr Abonnement erhalten hat.